採用活動におけるハラスメント防止の取り組みについて
施行日：2026年10月1日
有効期間：本方針は2026年10月1日から施行し、毎年8月末に見直しを行います。
株式会社SHIFTおよびグループ会社（以下、「弊社グループ」といいます。）は、すべての求職者等の皆さまが安心して採用活動に参加できる環境づくりに努めています。
弊社グループは、採用活動の過程において生じ得るハラスメントの防止および早期対応を重要な責務と考えています。中途採用応募者、新卒採用応募者、インターンシップ参加者その他弊社グループの採用活動に参加されるすべての方を対象として、その人格と尊厳を尊重し、厚生労働省が示すハラスメント防止ガイドラインに基づいた公正かつ適切な採用活動を実施します。
また、弊社グループは採用活動の一部にAIその他の技術を利用する場合があります。その場合においても、本方針に基づき、求職者等の皆さまの人格と尊厳を尊重し、不適切な質問、差別的な取扱いその他ハラスメントにつながる行為が行われないよう、適切な管理および運用を行います。弊社グループの生成AI利活用ポリシーについては、以下をご参照ください。
生成AI利活用ポリシー： https://www.shiftinc.jp/ai-policy/
本方針は、対面、オンラインその他の形式を問わず、弊社グループが実施する採用活動全般に適用されます。
1. 面談・面接等に関するルール
実施時間・場所
面談、面接、説明会その他の採用活動は、原則として、弊社グループが指定する時間帯および場所（弊社グループのオフィスの会議室、オンライン面談システム等）で実施します。
実施体制
面談等は、適切な運営体制の確保に努めています。複数名での対応、またはオンライン等により記録が残る形式での実施など、ハラスメント防止の視点から運営いたします。
連絡手段
求職者等の皆さまとのやり取りには、弊社グループが指定する連絡手段（会社の公式メールアドレス、採用管理システム等）のみを使用します。
弊社グループ従業員の個人SNSアカウントや私的な連絡先を利用した連絡は行いません。
面談・面接時の対応
弊社グループ従業員は、求職者等の皆さまに対し、以下のような不適切な言動を行いません。
- ・性的な言動、交際や私的な食事等への勧誘
- ・威圧的、侮辱的または人格を否定するような言動
- ・選考に関係のない私生活への過度な質問
- ・性別、性的指向、性自認、婚姻状況、妊娠・出産等に関する不適切な言動
- ・その他、求職者等の人格や尊厳を損なう行為
また、採用活動において取得した個人情報については、関係法令および弊社グループの規程に基づき適切に管理します。
個人情報の取扱いについては、以下のプライバシーポリシーをご参照ください。
プライバシーポリシー： https://www.shiftinc.jp/privacy/
社内教育
弊社グループは、採用活動に関与する従業員に対し、ハラスメント防止に関する周知・啓発および研修を継続的に実施しています。
2. ご相談窓口について
採用活動中に、弊社グループ従業員の言動により不快な思いをされた場合やハラスメントに該当するか判断が難しい場合、または不適切な対応に不安を感じた場合は、ご相談いただくことができます。
ご相談内容に応じて、プライバシーに十分配慮したうえで適切に対応いたします。
相談窓口の詳細については、選考過程における接点が生じた際にご案内します。
ご相談は社外の専門機関が受け付け、相談内容は厳正に管理されます。
また、ご相談いただいたこと、ご相談内容、相談対応や事実確認へのご協力を理由として、以下のいずれの決定にも影響を与えることはありません：
- – 選考の合否判定
- – 内定の可否
- – 採用後の配置、配転、昇進等の処遇
3. 求職者等の皆さまへ
弊社グループは、求職者等の皆さま一人ひとりの人格と尊厳を尊重し、安心して採用活動に参加いただける環境づくりに努めてまいります。
今後も、採用活動におけるハラスメント防止および適正な運営のための取り組みを継続してまいります。